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直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当事務所が直接書面以外で取得する個人情報は、次の業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
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(1) |
司法書士業務の為
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開示対象個人情報の利用目的
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(1) |
司法書士業務関連の個人情報：不動産登記、商業登記、業務連絡等
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(2) |
当事務所従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、
教育・研修等
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(3) |
採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為
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個人情報の開示・訂正・削除等について
当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、
個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に
対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、適切に対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当事務所にご請求があった
場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
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開示等の手続きの方法
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(1) |
「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
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(2) |
当事務所所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
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(3) |
代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって
代理人であることを認させて頂きます。
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(4) |
お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承って
おります。
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(5) |
当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,050円の手数料を郵便切手にてお支払い
願います。
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(6) |
「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報開示等申請書ダウンロード
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個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
司法書士法人ふなざき総合事務所 相談窓口
Tel ： 03-3345-6000
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保有個人データの安全管理措置
保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。
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(1) |
取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及び
その任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
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(2) |
保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
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(3) |
定期的な点検及び内部監査を実施しております。
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(4) |
定期的な教育を実施しております。
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(5) |
保有個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他保有個人データの
安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ
対策を講じております。
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代表者および個人情報保護管理者
当事務所の代表者および個人情報保護管理者を次に示します。
代表者： 代表社員 船崎久壽
個人情報保護管理者：副所長 藤本賢治
連絡先：〒163-0647 東京都新宿区西新宿1丁目25番1号新宿センタービル47階
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認定個人情報保護団体
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：03-5860-7565
Tel：0120-700-779
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平成25年 8月1日制定
令和5年7月14日改訂
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